Nomor              : 03-076/PP-IVI/ORG/X/2010
Lampiran           : 1 (satu) berkas
Perihal              : Musyawarah Nasional ke 4 Ikatan Vespa Indonesia

Kepada Yang Terhormat, Ketua/Pengurus

Dengan Hormat
Salam sejahtera kami sampaikan semoga para pengurus anggota Keluarga Besar Ikatan Vespa Indonesia selalu mendapat limpahan Rahmat serta Hidayah-Nya dan  senantiasa  selalu dalam lindungan Tuhan Yang Maha Esa. Amiin.

Selanjutnya, dengan berakhirnya masa jabatan DPP IVI tahun 2006 - 2010, maka Dewan Pengurus Pusat Ikatan Vespa Indonesia, Mengundang seluruh pengurus Pengda, Korwil dan  utusan Club-club Keluarga Besar Ikatan Vespa Indonesia maximum 3 (tiga) orang untuk menjadi peserta Musyawarah Nasional (Munas ke 4) Ikatan Vespa Indonesia.

Adapun pelaksanaan Munas ke 4 Ikatan Vespa Indonesia  akan diselenggarakan pada :

Hari                  : Jum’at - Minggu
Tanggal            : 17 - 19 Desember 2010
Waktu               : 08.00 - selesai
Tempat             : Perkantoran Pemerintah Kabupaten Cilacap
                           Jl. Jenderal Sudirman No. 32 Cilacap Jateng
Acara                : Terlampir

Demikian Undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasama yang baik selama ini, kami ucapkan terima kasih.

Jakarta,  17 Oktober 2010

DEWAN PENGURUS PUSAT
IKATAN VESPA INDONESIA

Ir. A. RACHMAN
Ketua Umum

Catatan :

• Kepastian kehadiran di-Informasikan ke DPP IVI/Juansah No. HP 0812 9273 990. Selambat-lambatnya, tanggal 10 Desember 2010.
• Pakaian selama Munas, Sipil Lengkap (Jas dan Dasi) dan membawa uniform club masing-masing.
• Setiap peserta membayar biaya pelaksanaan Munas  sebesar Rp. 150.000/orang. Dengan fasilitas penginapan, makan, materi Munas dan cendera mata. Pembayaran dilakukan pada saat registrasi ulang kepada Panitia Pelaksana Munas ke 4 Ikatan Vespa Indonesia di Cilacap.  
• Melunasi Iuran tahunan club dilakukan melalui Pengda/Pengcab/Korwil masing-masing. Pelunasan iuran tahunan club selambat-lambatnya tanggal 10 Desember 2010. 
• Pengda, Pengcab /Korwil mengajukan drapt revisi AD/ART IVI  dan mengajukan bakal calon Ketua Umum ke DPP IVI selambat-lambatnya tanggal, 10 Desember 2010
• Setiap peserta menyerahkan surat mandat dengan 2 (dua) buah sticker club.

DEWAN PENGURUS PUSAT
IKATAN VESPA INDONESIA

DPP-IVI membuka kesempatabn seluas-luasnya kepada para Pendiri/Penasehat.Pengurus Daerah/Pengurus Club Anggota Keluarga Ikatan Vespa Indonesia untuk menjabat ketua umum, tahun pengabdian 2010 – 2014, melalui Musyawarah Nasional (Munas Ke 4) Ikatan Vespa Indonesia, tanggal, 17 – 19 Desember 2010 di Kantor Pemerintah Kabupaten Cilacap Jawa Tengah.

Persyaratan Umum
1.     Warga Negara Indonesia
2.     Bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa
3.     Setia kepada Pancasila dan UUD 1945
4.     Berwibawa, jujur, adil dan berprilaku tak tercela
5.     Memiliki integritas dan dedikasi yang tinggi atas semangat “ Bersatu dan Bersaudara“guna mempertahankan Persatuan dan Kesatuan Bangsa dan Negara
6.     Mermiliki kepedulian, wawasan, pengetahuan tentang organuisasi hobby di bidang vespa club/organisasi penggemar otomotif maupun keahlian di bidang motor vespa scooter (tidak diutamakan) dan memiliki pengalaman menjadi pengurus club/Pengda Iakatan Vespa Indonesia (tidak diutamakan)
7.     Tidak terkait langsung atau pun tidak langsung dengan pengurus club vespa scooter Non IVI maupun dengan wadah organisasi induk club vespa scooter lainnya.

Persyaratan Khusus

1. Sehat jasmani dan rohani
2. Tidak pernah terkait dalam perkara pidana
3. Bisa bekerjasama dalam tim kerja kepengurusan dan bersedia tidak KKN
4. Pernah menjadi pengurus club vespa yang terdaftar di IVI dan atau memiliki kepedulian terhadap perkembangan vespamania di Indonesia
5. Mendapat izin dari keluarga (Istri/Suami/Anak) dan dari pimpinan tempat kerja
6. Bersedia berdomisili di wilayah Jabodetabek

Persyaratan Administrasi
Mengajukan surat lamaran/diusulkan untuk menjadi ketua umum, masa bhakti tahun 2010-2014 dengan melampirkan :

1. Makalah singkat tentang Visi dan Misi untuk memperbaiki dan memajukan DPP-IVI
2. Daftar riwayat hidup termasuk riwayat pekerjaan/jabatan dan pengalaman sebagai pengurus organisasi
3. Foto copy ijazah terakhir, KTP,KTA Club/KTA IVI/KTA IMI dan SIM C atau A yang masih berlaku
4. Pasphoto terbaru berwarna ukuran 4x6 sebanyak 3 lembar
5. Surat pernyataan bermaterai 6000 bahwa :
   Tidak terkait dengan kepengurusan club Vespa Non IVI
   Melaksanakan kegiatan keseketariatan di Jakarta

Tahapan Seleksi

1. Sesuai dengan tata tertib pemilihan ketua umum/pengurus DPP-IVI, 2010-2014 yang disyahkan dalam Sidang Pleno Munas Ke 4 Ikatan Vespa Indonesia
2. Dilakukan uji kepatutan dan kelayakan (Fit and Propertest) di hadapan peserta Munas ke 4 – Ikatan Vespa Indonesia, yang dipimpin oleh para unsur pendiri/penasehat dan DPP-IVI, tahun 1998-2002; 2002-2006; 2006-2010.
3. Penentuan akhir diserahkan kepada mekanisme pemungutan suara terbanyak, secara tertutup dalam persidangan pleno dan oleh DPP-IVI tahun 2006-2010 atau diserahkan dengan tata tertib pemilihn yang dirumuskan oleh sidang komisi dan dapat pengesahan sidang pleno

Persyaratan lainnya

1. Seluruh berkas lamaran dimasukan ke dalam amplop, dapat diserahkan melalui Pos atau pada saat Munas ke 4 Ikatan Vespa Indonesia .
2. Tidak dipungut biaya apapun
3. Hal-hal yang perlu disempurnakan tentang persyaratan dapat dilakukan pada saat penyelenggaraan Munas ke 4 Ikatan Vespa Indonesia, tanggal 17 s.d 20 Desember 2010 di Pemkab Cilacap Jawa Tengah

SURAT MANDAT
Nomor : ………………………………..

Yang bertanda tangan di bawah ini Ketua / Pengurus Club………………………………………………………............................................
Nama                      :…………………………………………………………….
Jabatan                  :…………………………………………………………….
NO. KTA IVI            :…………………………………………………………….

Memberikan Mandat sepenuhnya  kepada :

1.   Nama                :……………………………………………………………..
      Jabatan            :……………………………………………………………..
      NO. KTA IVI      :……………………………………………………………..
2.   Nama                :……………………………………………………………..
      Jabatan            :……………………………………………………………..
      NO. KTA IVI      :……………………………………………………………..
Sebagai Peserta Munas Ke 4 Ikatan Vespa Indonesia
3.   Nama                :……………………………………………………………..
      Jabatan            :……………………………………………………………..
      NO. KTA IVI      :……………………………………………………………..
Sebagai Peninjau Munas Ke 4 Ikatan Vespa Indonesia

Untuk mengikuti Musyawarah Nasional ( Munas Ke 4 ) Ikatan Vespa Indonesia yang dilaksanakan pada tanggal, 17 – 19 Desember 2010, di Perkantoran Pemerintahan Kabupaten Cilacap Jl. Sudirman No. 32 Cilacap Jawa Tengah.
Demikian surat mandat ini kami buat dengan sebenar-benarnya agar dapat dilaksanakan  dipergunakan sebaik-baiknya.

…………......................2010
Ketua/Pengurus

Cap stempel club

……………………………………